Administratief Medewerker

Voor een veelzijdige rol als administratief medewerker zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige professional met affiniteit voor techniek. In deze functie speel je een centrale rol binnen de Back Office van de serviceafdeling. Je hebt dagelijks contact met klanten, opdrachtgevers en collega’s, waarbij je verantwoordelijk bent voor het ontvangen en verwerken van opdrachten. Daarnaast zorg je ervoor dat facturen kloppen en ondersteun je de monteurs met hun administratieve taken.
Als administratief medewerker voer je uiteenlopende werkzaamheden uit, waaronder:

• Het beheren en bijwerken van financiële gegevens;
• Het omzetten van serviceopdrachten naar correcte facturen;
• Het ondersteunen bij het opstellen van maand- en jaarafsluitingen;
• Het regelen van voorraadbeheer en ervoor zorgen dat alles goed is gedocumenteerd;
• Het ondersteunen van andere teams, zoals de planningsafdeling, tijdens drukke periodes.

Je gaat aan de slag als administratief medewerker bij een internationaal bedrijf dat actief is in 34 landen en wereldwijd meer dan 400 vestigingen heeft. Het hoofdkantoor is gevestigd in Duitsland, waar het familiebedrijf meer dan 60 jaar geleden is opgericht. Het bedrijf biedt gespecialiseerde producten en diensten die machines efficiënter, veiliger en duurzamer maken.
Op de vestiging in Elst kom je terecht in een hecht team van zes collega’s. Dit team bestaat uit drie Planners, twee Technische Coördinatoren en een andere administratief medewerker die al 16 jaar met plezier bij het bedrijf werkt. Jullie werken nauw samen om ervoor te zorgen dat de dagelijkse processen soepel verlopen en klanten optimaal worden geholpen.